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原标题:关于开展全校房屋资产清查工作的通知,关于对

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校属各单位、各部门:

关于报送2017年新增资产配置预算工作的通知

文章出处:实验室与资产管理处作者:发布时间:2016-07-19

校属各单位、机关各部门:

关于开展全校房屋资产清查工作的通知,关于对全校办公家具进行维护的通知。为了规范和加强学校国有资产配置管理,切实保障教学、科研需要,促进学校各项事业发展,推进资产管理与预算管理有机结合,根据《省财政厅关于省直行政事业单位编制2017年新增资产配置预算的通知》(鄂财函[2016]252号)文件精神,结合学校实际情况,现通知如下:

一、基本原则

1、学校新增资产配置预算实行“应编尽编、应采尽采、不编不采”的原则。各单位应根据事业发展情况合理编写购置计划,形成年度新增资产配置预算,且对列入政府采购的项目全部依法实施政府采购,对未纳入年度新增资产配置预算的,原则上不予采购;

2、学校新增资产配置应遵循“科学合理、勤俭节约、调剂优先、共享共用”的原则。凡能通过调剂解决的,原则上不予新购,特别是大型仪器、设备等价值较高的资产,就首先通过共享共用方式解决;

3、新增资产配置应坚持与资产处置相结合原则。单位必须在按要求及时处置确实已无法使用且符合资产处置条件的资产后,再按要求申报资产配置;

4、新增资产配置标准原则上应遵守《湖北工业大学办公条件配置标准》(湖工大资〔2014〕10号)相关规定。

二、申报内容

凡计划在2017年度配置的固定资产和无形资产的,都必须按要求填报《2017年资产购置计划申请表》,纳入预算统一管理。其中,固定资产指《国家固定资产分类与代码》(GB/T14885—2010)中的土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书和档案、家具用具装具及动植物等六大类;无形资产指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉以及其他财产权利。

三、报送材料

1、涉及基本建设项目、土地使用权的,报送相关政府职能部门的审批文件,其中对于应予资本化的房屋大型修缮的,还应报送房屋入账凭证和可能性证明;

2、涉及20单项万元以上大型设备的,报送《大型设备可行性论证报告》;

3、涉及汽车的,申请配置消防车、救护车、清洁卫生车等专用车辆的,结合单位职能及工作实际等合理配备,报送《省直事业单位车辆配置申请表》;

四、申报流程与注意事项

新增资产配置预算工作由实验室与资产管理处、财务处统筹实施,各经费管理部门负责相关经费所购资产计划的评审、汇总、排序、申报工作。

教务处负责组织教学设备配置计划的申报;科技与产业处负责组织科研设备配置计划的申报;学科建设办公室负责组织学科建设设备配置计划的申报;人事处负责组织引进人才所需设备配置计划的申报;图书馆负责组织图书资料配置计划的申报;基建处和后勤管理处负责组织基本建设和应予以资本化的房屋大型修缮等资产配置计划的申报;信息中心负责组织信息化设备配置计划的申报;实验室与资产管理处负责组织行政设备配置计划的申报等。

1、各单位申报新增资产配置预算时,要对拟申报的资产进行充分论证,做好市场询价、调研工作,并按规定格式和要求填写申请表及附属材料;

2、各单位申报新增资产配置计划时,需统筹考虑,做到不重复、不交叉申报,并根据需求的轻重缓急对拟新增的资产进行排序,经单位自审通过后,报经费管理部门审核;

3、各经费管理部门根据需要对各单位的申报计划进行评审、汇总,并根据需求的轻重缓急对申报项目进行排序。根据学校2017年实际安排的资产配置预算资金情况,排序确定新增资产配置预算;

4、本次申报的新增资产配置计划一经省财政厅审批,即成为2017年实际资产配置执行计划。在2017年资产采购项目必须与其一致,不可变更,凡不在各单位申报预算计划内的资产,2017年不能采购;

5、经费管理部门将各单位报送的《2017年资产购置计划申请表》及附属材料汇总审核后,于2016年7月22日下午4:00时前将纸质材料加盖单位公章报实验室与资产管理处资产管理办公室(B215室,电话:59750219),电子文档发至张家盛、黄麟校内邮箱(逾期末报送者视同该单位2017年无新增资产配置预算);

6、《2017资产购置计划申请表》、《省直事业单位车辆需求分析及配置申请表》、《省直行政事业单位大型专用设备可行性论证报告》、《国家固定资产分类与代码》(GB/T14885—2010)在校办工作群、资产管理群下载。

实验室与资产管理处

2016年7月19日

各学院(中心、部门):

依照教育部对部属高等院校资产清查的工作要求和“南开大学资产清查工作方案”的安排,根据《财政部关于开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资〔2016〕2号)和《财政部关于印发<行政事业单位资产清查核实管理办法>》(财资〔2016〕1号)的部署,结合我校房屋资产管理的实际和多校区管理运行的新情况,学校决定对全校房屋资产使用情况进行全面核查,通过此次房屋资产清查工作,将详细掌握我校房屋资产的配置、使用情况,进一步规范和加强我校国有资产管理,促进资产合理配置,有利于完善我校国有资产基础数据库,实现资产动态管理。

国有资产管理处自9月3日启动资产管理巡查工作,巡查中发现很多部门的办公家具存在破旧现象,有的甚至不能正常使用,为了更好地服务教学、科研和管理,国有资产管理处近期将对学校各部门的办公室、会议室家具进行维护。维护内容主要包括:办公桌、椅、沙发,文件柜,电脑桌等。

为贯彻落实党的十九大关于完善各类国有资产管理体制的要求,进一步规范国有资产管理,推进资产管理信息化建设,夯实资产管理基础工作,提高我校固定资产使用效益,学校定于2018年5月4日至2018年7月30日开展全校资产清查工作,各学院(中心、部门)要本着负责的态度,扎实做好每一项工作,做到账账相符、账实相符,不重不漏,查清资产来源、去向和管理情况。现将有关事项通知如下:

一、房屋资产清查工作的基准日、范围和内容

关于开展全校房屋资产清查工作的通知,关于对全校办公家具进行维护的通知。请各二级单位资产管理员将维护内容按模板要求填写(见附件)后报送纸质材料和电子稿。

一、资产清查的组织机构

此次房屋资产清查的基准日为:2015年12月31日。

联系人:周友(13723800862);

学校成立“资产清查工作领导组”,统一领导资产清查工作。组长:左绪东;副组长:周贤林、李明光、韩郁葱、陈杰;成员:各学院(中心、部门)资产管理负责人为领导组成员,领导组办公室设在国有资产管理处,陈杰任办公室主任。

房屋资产清查范围包括:全校各院、部、处、直属单位。

纸质材料报送地点:成德楼308室;

二、工作目标

此次房屋资产清查的内容包括房屋的用途、使用情况、出租出借情况等。

电子稿发送至邮箱:287852056@qq.com;

按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,组织开展全校资产清查工作。

二、房屋资产清查工作安排

报送截止日期:2018年9月30日;

(一)通过资产清查,一是要摸清家底。各学院(中心、部门)进行固定资产清查,取得账、物、卡一致的资产信息,为资产管理信息平台建设提供完整、真实、准确的数据,为固定资产规范管理打下良好的基础;二是要明确管理责任。资产管理的原则是“谁使用,谁负责”,通过固定资产清查,理清完整、真实的资产信息。

1.房屋资产清查。

国有资产管理处

(二)通过资产清查,进一步完善管理制度。通过清查,及时发现管理上的薄弱环节,认真分析研究、查找原因、理清工作思路、提出整改意见,并在此基础上建立健全资产管理制度,使国有资产配置合理、使用高效、安全完整。

房屋资产清查范围:八里台校区、津南校区、泰达校区、儒苑西公寓、儒苑东(附小)所有产权、使用权属于南开大学的房屋(教职工住宅除外)。

2018年9月25日

(三)推进两个结合。通过资产清查,推进资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合,为完善资产管理机制奠定基础。

各学院、各单位对本单位公房使用情况进行自查,根据自查结果严格按照填报说明(附件1)填写公房使用情况核查统计表(附件2),此次填报应涵盖本单位使用的全部建筑内的全部房间(含挂靠、代管)。

9159com金沙网站 1资产维护汇总表.docx

(四)完善资产管理信息化建设。通过新软件的使用,提升资产管理能力,加强国有资产管理信息系统建设,进一步完善基础数据,实现国有资产的动态管理和各类数据资源共享,不断提高国有资产的管理水平和使用效率。

2.房屋资产出租出借情况清查。

三、资产清查的内容

出租出借情况清查范围为南开大学八里台校区、津南校区、泰达校区、儒苑西公寓、儒苑东(附小)的全部公房。

资产清查的内容包括:房屋及构筑物、图书、仪器设备、文物及陈列品和家具等。

各单位应严格按照填报说明(附件1)在房屋出租出借情况统计表(附件3)中填写本单位(含挂靠、代管)出租出借房屋的详细情况,确保各项数据真实、准确、完整,并附上以下出租出借房屋的相关材料:

清查的基准日:2017年12月31日。

9159com金沙网站,(1)房屋的出租出借合同;

四、资产清查的实施步骤

(2)承租(借)方的事业单位法人证书复印件或企业营业执照(副本)复印件;

(一)自查阶段(教学及教辅单位自查阶段:2018年5月4日至2018年6月20日、行政部门自查阶段;2018年5月4日至2018年6月3日)

(3)承租(借)方个人身份证复印件;

1.房屋及构筑物:房屋及构筑物的自查由后勤管理处实施,负责对房屋及构筑物的账、物进行核对。对账、物不符的部分填写资产盘盈盘亏表,并提交证明材料,后勤管理处需对房屋及构筑物的盘盈、盘亏提出初步处理意见,签章后报国有资产管理处。

(4)本单位出租出借房屋的可行性分析报告。

2.图书:图书馆对图书进行实物量及价值量核对,根据实际情况按规定调整有关账目。

出租出借情况清查实行“零报送制度”,即各单位即使无房屋出租出借和被占用情况,也要在相应表格的首行填写“无”,并盖章报送。

3.仪器设备及家具:各单位根据本单位实际情况,组织人员对家具、仪器设备进行逐一核对,做到账、卡、物相符,对在资产清查过程中发现有多出或丢失的,填写资产盘盈盘亏表,并提出初步处理意见,部门主要负责人签字盖章后,报国有资产管理处。同时提供盘亏资产相关的证明材料,主要包括:

各单位如有原出租出借但目前闲置的房屋,应尽快交回房产处,由学校统筹管理。

(1)盘亏资产,应提供相应的处理意见;

三、房屋资产清查工作要求

(2)失窃等意外事故或自然灾害造成的资产损失,应提供公安等相关部门的证明材料;

1.此次报送结果将作为2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的基础数据,各学院、各单位要高度重视,认真开展自查登记工作,确保信息全面、准确,并将自查结果报送房产管理处(填报说明见附件1)。

(3)涉及保险索赔的还应提供保险公司的理赔凭证及保险理赔情况说明;

2.请在2016年4月19日18:00之前将填报数据的纸质版和电子版报送到房产管理处公房管理科(八里台校区房产处201室、津南校区业务西楼302室)。邮箱:fccgf@nankai.edu.cn。

(4)其他相关资料。

房产管理处将于4月20日至5月30日整理各单位的报送材料,并对报表、证明及说明材料等进行复核验收。对于复核验收合格的单位予以确认;对于上报材料不合格的,责成相关报送单位限期完成核查和材料的重新报送工作。

4.资产使用责任人和地点编码有变动的,部门签章确认后将纸质材料送国有资产管理处,同时将变动情况用电子表格的形式发送到皖西学院资产管理群。

3.联系方式:

(二)复查阶段(教学及教辅单位复查阶段2018年6月20日至2018年7月10日;行政部门2018年6月4日至2018年6月20日)

八里台校区:崔宇威(23506823)

国有资产管理处将组织人员对各学院(中心、部门)资产自查情况进行复查,复查的主要内容包括:账、卡、物是否相符;盘盈盘亏表的填报是否准确;相关的证明材料是否齐全等。

津南校区:南晓斌(85358370)。

(三)总结整改阶段(2018年7月10日至2018年7月30日)

房产管理处

国有资产管理处在复查的基础上,起草资产清查工作报告,提交给资产清查领导组,领导组对资产清查中存在的问题,制定整改措施,下达整改任务。对资产管理不到位的,学校将按规定追究主要责任人和直接责任人的责任。

2016年4月14日

五、工作要求:

附件1:9159com金沙网站 2填报说明.docx

(一)加强领导。各学院(中心、部门)要高度重视资产清查工作,按照有关要求,加强领导,落实机构和人员,确保资产清查工作顺利进行。

附件2:9159com金沙网站 3南开大学公房使用情况核查统计表.xls

(二)精心组织。各学院(中心、部门)要认真做好资产清查动员工作,制定具体工作方案。

附件3:9159com金沙网站 4南开大学房屋出租出借情况统计表.xlsx

(三)认真实施。各学院(中心、部门)要认真开展资产清查工作,保证资产清查工作结果真实、可靠。坚持实事求是的原则,如实反映存在的问题。清查出来的问题应当及时上报,不得瞒报虚报。

(四)加强监督指导。学校将对各学院(中心、部门)资产清查工作监督指导,对资产自查结果进行认真复查。

(五)积极整改。各学院(中心、部门)要对资产清查中发现的问题及时整改,巩固资产清查成果。

(六)各学院(中心、部门)在清查的基础上,认真总结资产清查工作的落实情况,取得的成效和经验做法,今后工作的建议和意见。总结的电子及纸质版于2018年6月20日前报国资处资产管理科办公室,电子版发送到gzc@wxc.edu.cn。

附件1 资产盘盈表9159com金沙网站 5皖西学院资产盘盈表.xls

附件2资产盘亏表9159com金沙网站 6皖西学院资产盘亏表.xls

附件2 资产盘盈盘亏(毁损)处理意见书9159com金沙网站 7皖西学院资产盘盈盘亏处理意见书.doc

皖西学院国有资产管理处

2018年5月3日

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